コールセンター会社との最高の出会い方2013年2月の記事

スポット委託でも手厚くむらのないサポートに定評のあるコールセンター会社様に委託してみませんか?【コールセンター会社様ご紹介!】

 こんにちは、コーディネーターのM.Sです。
 弊社に登録して頂いております、コールセンターの代行会社様をご紹介致します。 今回は、スポット委託にピッタリな株式会社M様です。

■基本情報

【企業名】株式会社M
【企業所在地】東京都
【事業内容】電話注文受付・商品お問合せ・クレーム対応・返品対応などの電話に関する業務
【設立年月】:2005年6月
【今までの取引実績】:食品通販会社・家電販売会社

■他社に負けないポイント!!

?手厚くむらのないサポート
 細部に渡る打ち合わせを年蜜に行い、ネットショップ事業者様が販売している商品の情報だけでなく、対応の仕方や商品購入者の特徴などを捉え、問い合わせをしたユーザーが納得して商品をご利用頂けるような取り組みをしています。また、コールセンタースタッフが均一な対応が出来るように社内の教育体制もバッチリなので信頼できます!

?コスト削減の取り組み
 本社は、東京にありますが、オペレーションを地方に配置して人件費の削減も図っています。また、地方の雇用促進にも努めているそうです。

【ご紹介事例】

 今まで弊社から株式会社M様にご紹介させて頂いた事例をご紹介します。

《ネットショップ事業者様の基本情報》

【企業形態】株式会社
【運営年数】20年
【販売形態】実店舗(企業HPは有ります。)
【取扱商材】食品 お節料理 価格帯は、1万から3万。
【委託理由】  現在、実店舗を2件営んでいます。今年からお節の販売を開始致しまして、販売方法としては、実店舗での直接受付と電話での受付になります。今年は、試験的に販売を行ったことや、注文受付の環境からも200個限定で注文を受け付けました。その結果、予約を受け付けてから約半月で予約がいっぱいになりました。また、お節を購入していただいたお客様から来年も是非やってほしいという声を多く頂きましたので、来年も行いたいと考えております。しかし今年の反省点として、実店舗の電話番号での受付でしたので、営業時間中の問い合わせに対応することが負担となっていました。そのためコールセンター代行会社に委託を行い、注文数の増加を図りたいと考え、ネットショップコールセンターナビにお問合せ致しました。

《紹介してからの展開》

 対応力に定評のある株式会社M様から提案の意向があがり、紹介につなげることができました。
 今回のご依頼は、コールセンターの代行をお願いすることで、業務の効率化や注文数の増加を図りたいというお問合せでした。期間限定のコールセンター代行会社への委託で、お客様からのお問合せ時の対応を大切にしておりましたので、株式会社M様の対応力が良い提案に繋がったと思われます。

■推薦ポイント

 営業担当者のフットワークが軽く全国に商談に伺ってface to faceでお話をお伺いしています。実際に営業の方の顔がみれて安心したとのお話をよく頂きます。

2013年2月20日 12:11 [ご紹介会社について ]

電化製品のお客様窓口としてコールセンターを設置したいというお問い合わせ増加   2013年1月度 月次レポート

ネットショップコールセンターナビ 2013年1月度案件の傾向・特徴をご紹介

 こんにちは、コーディネーターのM.Sです。
 「ネットショップコールセンターナビ」には、毎月、コールセンター委託に関するご相談が多数寄せられてきます。今回は月次レポートとして、2013年1月度に来た案件の傾向・特徴をご紹介させて頂きます。

■2013年1月度、特徴

 ・商材が電化製品の使い方に関しての問い合わせをコールセンター会社様に代行したいというお問合せが増加する傾向にございました。

(詳細)

・弊社に寄せられる「問い合わせ」の中で、「電化製品の使い方に関しての問い合わせをコールセンター会社様に代行したいという相談」の比率が、直近6ヶ月の平均値と比べ、129%増加傾向にあります。また、昨年同月対比で見ても117%上昇傾向となっています。

■弊社の見解

 問い合わせが増加した背景として、下記のような要因が絡んでいるのではないかと推測しております。
 理由としては、電化製品は、使い方が複雑のため説明書だけではわからない部分があるためです。また、電化製品を購入したシニア方に対応するためです。説明書やインターネットで使い方を検索することが困難な方もいらっしゃいます。そのためコールセンターに電話をして使い方を聞くことで、安心して使用できるようです。そのためお問合せ先としてコールセンターを設置し、ご利用方法についての質問を受ける窓口を用意するようです。

■適切な外注先を探すには

 コールセンター会社様に依頼をすることで、電話での注文や商品の使い方の問い合わせなどの対応をする時間を削減できます。通常の業務に電話の対応がありますと、不定期に電話がかかってきますので、その都度業務がとまってしまう可能性があります。弊社は、御社に合う実績豊富なコールセンター会社をご紹介致しますのでネットショップコールセンターナビにお問合せ下さいませ。

2013年2月19日 20:36 [トレンド・レポート ]

対応面で切り替えを検討中! 30代~40代向けのレディスアパレルネットショップ事業者様ご相談事例

ネットショップ様からのご相談事例を紹介

こんにちは、コーディネーターのMSです。
ネットショップコールセンターナビは、電話注文にお困りのネットショップ様から様々なご相談が寄せられています。今回は、30代~40代向けのレディスアパレルを取り扱うネットショップ様からのご相談事例を紹介します。

お問合せ内容

【企業形態】株式会社
【運営年数】8年
【現在の受注受付方法】切り替え
【取扱商材】レディスアパレル 30代~40代向け
      価格帯:2000円~3万円 【販売方法】実店舗3店舗とECサイト
【問い合わせ者】男性

■委託理由

弊社アパレル商品の電話注文とお問合せ対応を現在コールセンター代行会社様に委託していますが、注文漏れやクレーム対応などが電話を受けるスタッフの方によって変わっていましたので切り替えを検討しています。今後、委託致しますコールセンターにつきましては、弊社はお客様からのお問合せを大切にしておりますので、コールセンタースタッフによって対応のむらがないようにこまめに連携のとれるコールセンター代行会社様を希望いたします。

■ヒアリングからコールセンター会社のご紹介まで

コールセンター委託の経験があり、現在の問題点や要望がはっきりと把握できている状態ですので、細やかなフォロー体制や柔軟な対応に定評のある集客代行会社を中心に条件に対応頂ける5社をご紹介致しました。

■今日の一言

今回のお問合せは、現在の委託先からの切り替えをご希望のお客様でした。切り替えをお考えの方に弊社のパートナー会社様をご紹介する際には、スムーズに切り替えが出来るように、現在委託しているところとの契約更新時期の確認をするようにしています。今回のように現在の委託先から切り替えを検討している方も多くいらっしゃいますので、お気軽にネットショップコールセンターナビへお問合せいただければと思います。

2013年2月14日 20:04 [ご相談事例 ]

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